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オフィスエアコンの清掃頻度は?適切な目安と業者選びを解説

25.07.10

快適な職場環境を維持するために欠かせないのが、エアコンの定期的な清掃です。

エアコン内部にはホコリやカビが溜まりやすく、そのまま使用を続けると「におい」や「冷暖房効率の低下」など、さまざまな問題を引き起こします。

本記事では、オフィスにおけるエアコン清掃の適切な頻度やタイミングの目安、放置によるリスク、清掃を依頼する際のポイントまで、わかりやすく解説します。

社員の健康と業務効率を守るために、今一度、エアコンの清掃を見直してみませんか?

オフィスエアコンの清掃頻度は?適切な目安と業者選びを解説

オフィスのエアコン清掃頻度はどのくらいが適切?

オフィスのエアコンは、快適な労働環境を維持するためになくてはならない存在です。

しかし空調機器は使い続けるうちに内部に汚れが蓄積し、そのまま放置すると空気を悪くしたり、機械故障の原因になったりします。
定期的なメンテナンスで、健康的な職場環境を保ちましょう。

適切な掃除サイクルの目安とその理由

一般的に、オフィスのエアコン内部のフィルター清掃は月に1回、プロによる分解クリーニングは1年に1回が目安とされています。
これは、多人数が利用する空間ではホコリや皮脂、花粉などが短期間でたまりやすいためです。

内部の汚れが進行すると冷暖房効率の低下や電気代の増加、カビや細菌の繁殖による健康被害につながる可能性があります。
定期的な清掃で、安全かつ経済的な運用を心がけましょう。

清掃のタイミングを左右する主な要因

オフィスのエアコンの清掃タイミングを決定づける要因はいくつかあります。
主に従業員数、季節ごとの使用頻度、オフィス内の立地(道路沿いやビルの高層階など)、空気の流れの良し悪しなどが挙げられます。

従業員数が多いほど、また外部のホコリや花粉が入りやすい立地では汚れの進行が早いため、より頻繁な清掃が必要です。
定期点検の際の汚れ具合を見て判断するのも重要です。

オフィス特有の汚れやすさと注意点

オフィスでは、紙粉や文房具の微細なごみ、コピー機やOA機器の排気による微粒子、さらには人の出入りによる外部のチリやホコリが多く発生します。

また、冷暖房の長時間稼働も内部のカビや菌の繁殖リスクを高めます。
特に天井埋込型など清掃しづらい機種も多いため、見た目がきれいでも内部に汚れが蓄積しがちです。
異臭や冷暖房効率の低下を感じたら、早めの対応が必要です。

清掃忘れによるリスクとトラブル事例

エアコン清掃を怠ることで起こる主なリスクは、健康被害と機器故障です。
フィルターや内部ファンにホコリがつもると、細菌・カビの温床になり、オフィス内に不快な臭いが広がることも。

実際に清掃を怠ったことで、従業員のアレルギー症状や咳、倦怠感が多発したり、予期せぬエアコンの故障による業務停止リスクを招いた事例があります。
定期清掃はさまざまなトラブルを未然に防ぎます。

コストと手間を抑えるポイント

エアコン清掃はプロに任せると費用がかさむイメージもありますが、日常のフィルター掃除を徹底すれば本格的な汚れの進行を抑えられます。

また、年単位の契約で業者に依頼することでコストダウンを図ることも可能です。
社内で簡単な点検と汚れチェックを習慣化し、必要に応じて業者の活用を検討することで、経済的かつ効率的に清掃管理ができます。

清掃方法と依頼先の選び方

オフィスのエアコンを清潔に保つには、日々の簡単なメンテナンスと、定期的なプロクリーニングの両立が重要です。

ここでは自社でできる日常的なお手入れ方法や、分解洗浄の時期やプロ業者の選び方、信頼できる依頼先を見極めるコツなどを紹介します。
効率よく快適な職場環境を維持するために、適切な清掃サイクルと依頼方法を知っておきましょう。

自社でできる日常メンテナンス

オフィスのエアコンは、定期的なフィルター掃除が基本です。
1か月に一度程度、エアコンのカバーを開けてフィルターを取り外し、掃除機でホコリを除去しましょう。
拭き掃除も併用すると効果的です。

また、送風口や外側のホコリも忘れずに拭き取ることが大切です。
簡単なメンテナンスを継続することで、内部の汚れやニオイの発生を防ぎ、エアコン本来の性能を持続させることができます。

プロ業者による分解クリーニングの必要性

日常的なお手入れでは内部まできれいにすることは難しいため、1年に1回を目安にプロ業者による分解クリーニングが必要です。
これにより、ファンや熱交換器に蓄積したカビや細菌、油汚れまで徹底除去が可能です。

自分たちでできない深部の清掃は、発煙や故障リスク防止にも役立ちます。
オフィスの衛生環境を守り、エアコンの寿命を延ばすためにも、定期的なプロの手入れを取り入れましょう。

業者選びのチェックポイント

エアコンクリーニング業者を選ぶ際は、専門資格や経験の有無、料金体系が明確かどうか、口コミ評価や実績の豊富さ、防カビ・抗菌加工の有無などをチェックポイントにしましょう。

また、複数業者から見積もりをとり、作業内容や保障内容を比較することも重要です。
追加費用が発生しないか、アフターサポートがあるかなども安心材料になります。
信頼できる業者を選ぶことで、長期的な快適性と安心を得られます。

まとめ

職場の快適性や従業員の健康を守るためには、エアコンの清掃を怠らず、適切な頻度やタイミング、信頼できる業者への依頼を心がけることが重要です。

本記事でご紹介した清掃サイクルの目安や日常メンテナンスの方法、プロクリーニングの必要性など、オフィスならではの視点でエアコン清掃管理のポイントをまとめて理解することで、清潔で心地よい職場づくりに役立ちます。
まずはオフィスのエアコンの汚れ具合をチェックし、必要に応じて信頼できる業者に相談してみましょう!